20 วิธีจัดการเวลา
แปลและเรียบเรียงใหม่( เขียนใหม่ให้เข้าใจง่ายตามความเข้าใจของเจ้าของบล็อกเอง)
หากผิดพลาดประการใด ขอความกรุณาช่วยแจ้งจะเป็นพระคุณยิ่ง เพื่อความสมบูรณ์ของบทความ
จาก
http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
1. มีแผนในแต่ละวันทุกๆวัน เขียน Todo List ทุกๆเช้าหรือก่อนนอน ทำให้เรารู้แผนงานคร่าวๆในแต่ละวัน
2. มีกำหนดเวลาในแต่ละงาน ต้องมีกำหนดว่าแต่ละงานเสร็จเวลาเท่าใด 10 โมงเช้า ,บ่ายสามโมง เพื่อป้องกันไม่ให้มีการทำงานซ้อนกันจนยุ่งเหยิง
3. ใช้ปฏิทินให้เป็นประโยชน์ โดยเฉาะใน Year Planner หรือใช้เทคโนโลยีเช่น Google Calender .... ในปัจจุบันคนที่มีโทรศัพท์ Smart Phone เช่น iPhone มีปฏิทินอยู่แล้วในการจัดวางตารางเวลา และสามารถ Sync กับ Google Calender ได้หากมีการเปลี่ยนแปลงจากผู้ร่วมงาน และแชร์ปฏิทินร่วมกันเพื่อดูเวลาว่างกันได้
4. ใช้ออแกไนเซอร์ ช่วยในการจัดการชีวิต ซึ่งเป็นการจัดการลำดับความสำคัญ?, todo list ในแต่ละวันแต่ละวัน
5. รู้เส้นตายของงานในแต่ละวัน และเขียนให้แน่ชัดในปฏิทิน หรือออแกไนเซอร์
6. หัดปฏิเสธเสียบ้าง หากจะทำอย่างอื่นเพื่อไม่ให้เสียงานที่เคยลงเอาไว้ อย่ามีข้ออ้างให้งานเสีย
7. ควรทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดเวลาที่เรากำหนดไว้
8. ทำ TimeBoxing (อ่านเพิ่มเติม http://en.wikipedia.org/wiki/Timeboxing) เพื่อให้รู้ถึง คาบเวลา
9. มีนาฬิกาใหญ่อยู่ตรงหน้า เพื่อให้มีประสิทธิภาพในการทำงานให้เสร็จตามกำหนด
10. ในแต่ละงานควรมีแจ้งเตือนก่อน 15 นาที (อาจจะใช้มือถือ ในการเตือน หรือตั้งเวลาไว้ในนาฬืกา Digital)
11. มีสมาธิ ไม่ทำอย่างอื่นหลายๆอย่าง (Multi-tasking) เช่น เปิดเว็บไป แล้วเปิดหลายๆแทบพร้อมกัน ก็จะไม่มีสมาธิในการทำงาน
12. เอาสิิ่งที่รบกวน ออกไปให้หมด เช่น Instant Message,Twitter,Facebook ,ริงโทน เป็นต้น
13. ควรมีการจับเวลา (Track) ว่าใช้ไปเท่าใดแล้ว อาจจะใช้ Timer ในมือถือหรือนาฬิกาดิจิตอลในการจัดการ
14. อย่ายุ่งยากกับรายละเอียดที่ไม่สำคัญ เพราะเราอาจจะไม่สามารถทำทุกอย่างให้สมบูรณ์แบบได้ในเวลาที่กำหนดในเรื่องเล็กๆน้อยๆ
15. จัดลำดับความสำคัญ เร่งด่วน/ไม่เร่งด่วน,สำคัญ/ไม่สำคัญ ใช้ 20% ในการจัดลำดับความสำคัญก่อนหลังจะเพิ่มประสิทธิผลถึง 80% ในการทำงาน ตามกฏ 80/20
16. ยกหน้าที่ให้ ในกรณีที่มีคนอื่นสามารถทำงานนั้นได้ดีกว่าเรา เพื่อเราสามารถทำสิ่งที่สำคัญอย่างอื่นแทน
17. นำงานที่ลักษณะคล้ายๆกันมาไว้ด้วยกัน หมวดหมู่เดียวกัน
18. เอาสิ่งที่เสียเวลาออกไปให้หมด เช่น Twitter,Facebook ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้เราเสียเวลากับมันมากโดยเฉพาะ ปลูกผัก เลี้ยงสัตว์ในเกมเหล่านี้ ,นำเว็บใน Bookmark ที่ไร้สาระออกไปแทนที่ด้วยเว็บที่สำคัญต่อการทำงาน
19. ตัดงานบางอย่างออกหากต้องการ เอาสิ่งที่มีความสุญเสียออกหากจำเป็น
20. แต่ละงานที่ทำควรมีระยะทิ้งห่างกันประมาณ 5-10 นาที อย่าไล่เลี่ยกัน
Credit http://shuu.exteen.com/20100826/entry-1
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น